Internationaler Automobilhersteller aus München sucht für seine Tochtergesellschaft am Standort Ulm, die sich um die Informationstechnologie in den Autos kümmert, kaufmännische Unterstützung im Bereich Assistenz/Support. Gesucht wird in Vollzeit mit 40 Wochenarbeitsstunden, aufgrund Internationalität des Konzerns ist die Unternehmenssprache Englisch. Die Position ist zunächst extern im Projekteinsatz für 18 Monate zu besetzen.

Assistent m/w/d

Industriekaufmann / Industriekauffrau in 89081, Ulm
Referenznummer: SW/BW/0519-02

Deine Benefits sind zum Beispiel:

  • Hochmoderne Büroräume und technische Top Ausstattung 
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Laptop, mit dem auch Homeoffice möglich ist

 

 

Deine Aufgaben:

Als Support/Assistenz Business and Operations verantwortest Du eine Reihe von administrativen Tätigkeiten. Du übernimmst die Bestellabwicklung für die Gesellschaft und bist erster Ansprechpartner für die Lieferanten hierfür. Du erfasst und dokumentierst die Projekte des Unternehmens mit der Konzernmutter und übernimmst die Dokumentation der Leistungsvereinbarungen sowie die Angebotserstellung und die Rechnungsstellung. Darüber hinaus betreust  Du das Lizenz-Management. Allgemeine Aufgaben am Standort wie Empfangstätigkeiten, Einkauf von Büromaterial und Standortdienstleistung, Zutrittsverwaltung und Rechnerprogramm runden Dein Aufgabengebiet ab.

Das bringst Du mit für den Job: 

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
  • Kenntnisse im Einkauf und im Rechnungswesen sind vorteilhaft 
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und in Schrift sind zwingend notwendig, denn die Unternehmenssprache ist Englisch
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und in Schrift 
  • Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen 
  • Kommunikationsstärke, Team- und Kooperationsfähigkeit 
  • Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise