Internationaler Automobilhersteller aus München sucht für seine Tochtergesellschaft am Standort Ulm, die sich um die Informationstechnologie in den Autos kümmert, kaufmännische Unterstützung als Team Sekretär m/w/d. Gesucht wird in Vollzeit mit 40 Wochenarbeitsstunden, aufgrund Internationalität des Konzerns ist die Unternehmenssprache Englisch. Die Position ist zunächst extern im Projekteinsatz für 18 Monate zu besetzen.

Team Sekretär m/w/d

Büroassistent / Büroassistentin in 89081, Ulm
Referenznummer: SW/BW/0619-01

Deine Benefits sind zum Beispiel:

  • Hochmoderne Büroräume und technische Top Ausstattung 
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Laptop, mit dem auch Homeoffice möglich ist

 

 

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für die Abteilung
  • Finanzbezogene Abteilungsplanung (Beauftragungen, Budget, Invest) und Controllingfunktion
  • Planung, Durchführung und Bestätigung von Bestellungen im Bereich Einkauf (Invest und GWG) 
  • Gesamte Organisation von Stellenausschreibungen und Personalanforderungen
  • Eigenständige Organisation, Koordination, Planung und Abwicklung sowie Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation und Koordination von Meetings sowie Veranstaltungen wie Workshops und Teamevents
  • Verantwortlich für die Büromaterial- bzw. die Büroausstattungsorganisation und die Verwaltung der Software-Lizenzen 
  • Unterstützung des Abteilungs-Managements bei der Erstellung und Koordination von Terminen 
  • Organisation von Trainings zur Mitarbeiter-Qualifizierung 
  • Erstellung und Änderung von fachbezogenen Präsentationen

Das bringst Du mit für den Job: 

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
  • Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, MS Outlook, MS Excel, MS PowerPoint), vorteilhaft ist SAP
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und in Schrift sind zwingend notwendig, denn die Unternehmenssprache ist Englisch
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und in Schrift werden voraus gesetzt 
  • Strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick 
  • Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten 
  • Kommunikationsstärke, Team- und Kooperationsfähigkeit 
  • Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung