Internationaler Automobilhersteller sucht für seine Tochtergesellschaft am Standort Ulm, die sich um die Informationstechnologie in den Autos kümmert, kaufmännische Unterstützung im Bereich Assistenz und Empfang. Vor Ort sind ca. 300 Mitarbeiter m/w/d aus 40 Nationen tätig, Unternehmssprache ist Englisch. Gesucht wird in Vollzeit mit 40 Wochenarbeitsstunden. Die Position ist zunächst extern im Projekteinsatz für 18 Monate zu besetzen.

Assistent m/w/d Team und Projektleitung

Industriekaufmann / Industriekauffrau in 89081, Ulm
Referenznummer: P/BW

Deine Benefits sind zum Beispiel:

  • Hochmoderne Büroräume und technische Top Ausstattung 
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Laptop, mit dem auch Homeoffice möglich ist

 

 

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt bei der Abwicklung von Dienstfahrzeugen im Fuhrparkmanagement und rechnest Dienstreisen ab
  • Allgemeine Aufgaben in Ulm wie beispielsweise Empfangstätigkeiten, Büromaterialeinkauf, Zutrittsverwaltung gehören auch zu Deinen Aufgaben
  • Du analysierst auch bestehende Prozesse und arbeitest an Optimierungen
  • Du erstellst Roadmaps von Projekten
  • Du unterstützt die Projektleiter am Standort in dem Du z.B. Teilprojekte übernimmst, Berichte erstellst, Projektstatus dokumentierst, Listen zu offenen Projektpunkten führst, Präsentationen erstellst und Workshops oder Teamevents organisierst 

Das bringst Du mit für den Job: 

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich im Projektmanagement ist von Vorteil
  • Erfahrung in breiten kaufmännischen Aufgabengebieten und Fachfunktionen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und in Schrift sind zwingend notwendig, denn die Unternehmenssprache ist Englisch am Standort weil 40 unterschiedliche Nationen beschäftigt sind 
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und in Schrift sind Voraussetzung 
  • Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen 
  • Kommunikationsstärke, Team- und Kooperationsfähigkeit 
  • Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise