Unser Kunde ist ein aufstrebendes biopharmazeutisches Unternehmen, das sich auf neuartige Behandlungen von seltenen humangenetischen Erkrankungen spezialisiert hat. Zur Unterstützung des Teams "Medical Affairs" suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Die Rahmenbedingungen sind: 40 Stunden/ Woche mit einem sehr guten Gehalt, 30 Tage Urlaub, diverse Benefits, die dynamische Arbeitskultur eines Start-Ups prägt den Alltag.

Team- und Projektassistenz (m/w/d) für junges Biotechnologie Unternehmen

Projektassistent / Projektassistentin in 80331, München
Referenznummer: SW/AC/0420

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Vertragsmanagement aller medizinischen Aktivitäten (z.B. Referententätigkeit, Beiräte, vom Prüfer initiierte Studien) sowie für die Patientenvertretung (z.B. Spenden, Unterstützung von Patiententreffen)
  • Verwaltung interner Genehmigungsverfahren und Dokumentation.
  • Sie organisieren interne medizinische Meetings, koordinieren Konferenzteilnahmen inklusive der dazugehörigen Administration, wie z.B. Reiseorganisation, Vertragsmanagement.
  • Budgetverwaltung, Spesenabrechnung und Rechnungsverfolgung sowie die Reiseorganisation für die Kollegen der Abteilung Medical Affairs
  • Mitarbeit an Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben (z.B. Vorbereitung von Präsentationen)
  • Sie unterstützen nicht nur das Team und die Führungskräfte bei ihrer täglichen Arbeit, sondern behalten den Überblick und managen die Schnittstellen zwischen allen Beteiligten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches bzw. naturwissenschaftliches Studium oder eine gleichwertige qualifizierte Berufsausbildung
  • Sie haben bereits min. 2-3 Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet, idealerweise in einem Pharma oder Biotechnologieunternehmen
  • Sie haben  sehr gute  Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • MS Office (PowerPoint, Word, Excel) beherrschen Sie sicher
  • Ihr Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch Zuverlässigkeit, Effizienz, Struktur und die Fähigkeit, eine Vielzahl an Anfragen zu priorisieren und effektiv zu betreuen
  • Persönlich überzeugen Sie mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz, einer schnellen Auffassungsgabe sowie einem sicheren und zuvorkommenden Auftreten