Empfangskraft m/w/d in Teilzeit bei 14 Stunden pro Woche für Metall-verarbeitendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern am Standort in Neuburg gesucht. Die Position wird im Rahmen einer Nachbesetzung aufgrund Ruhestand besetzt und ist zunächst extern im Projekteinsatz geplant, eine Übernahme ist möglich. 

Empfangsbürokraft (m/w/d)

Empfangskraft in 86476, Neuburg an der Kammel
Referenznummer: SW/P/K/2005-01

Aufgaben: 

Telefondienst: 

  • Telefonanrufe auf Deutsch und in Englisch entgegennehmen 
  • Anfragen beantworten bzw. weitervermitteln 
  • Einholen von Auskünften und Aufbereitung der Informationen 

Pförtnerdienst:

  • Überwachung der Zutritte von Lieferanten, Spediteuren und Externen auf das Werksgelände 

Besuchermanagement:

  • Begrüßung, Identifizierung, Registrierung von Besuchern und Externen 
  • Gästebewirtung
  • Organisation von Meetings und Ressourcenplanung von Räumlichkeiten
  • Hotelbuchungen
  • Koordination von (Flughafen)transfers

Fuhrparkmanagement:

  • Einplanung der zur Verfügung stehenden Fahrzeuge im Fuhrpark
  • Eigenständige Kapazitätserweiterung mit externen Dienstleistern
  • Rechnungsprüfung Mietfahrzeuge 
  • Eigenverantwortliche Koordination von Service- und Reparaturterminen der betreffenden Fahrzeuge (Instandhaltung & Reinigung)

Sonstige Aufgaben:

  • Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten 
  • Postsortierung (Vorsortierung), Post frankieren, Verteilung/Sortierung Hauspost
  • Unterstützung des strategischen Einkaufs bei der Materialbeschaffung 
  • Bestellungen schreiben und per E-Mail/Fax versenden 

 

Anforderungen: 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
  • Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und persönlich 
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität
  • Souveräner Umgang mit den MS-Office-Anwendungen 
  • Guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und in Schrift