Internationaler Automobilhersteller aus München sucht für seine Tochtergesellschaft am Standort Ulm, die sich um die Informationstechnologie in den Autos kümmert, kaufmännische Unterstützung im Assistenzbereich m/w/d. Gesucht wird in Vollzeit mit 40 Wochenarbeitsstunden, aufgrund Internationalität des Konzerns ist die Unternehmenssprache Englisch. Die Position ist zunächst für 18 Monate im Projekteinsatz zu besetzen. 

Kaufmännische Assistenz m/w/d

Büroassistent / Büroassistentin in 89081, Ulm
Referenznummer: SW/BW/BM/250820

Deine Benefits sind zum Beispiel:

  • Hochmoderne Büroräume und technische Top Ausstattung 
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Laptop, mit dem auch Homeoffice möglich ist

 

 

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für die Abteilung
  • Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben wie das Führen und Koordinieren des Terminkalenders der Vorgesetzten
  • Steuerung des Post Ein- und Ausgangs
  • Erstellung und Änderung von fachbezogenen Präsentationen
  • Eigenständige Organisation, Koordination, Planung und Abwicklung sowie Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation und Koordination von Meetings sowie Veranstaltungen wie Workshops und Teamevents
  • Verantwortlich für das Büromaterial- bzw. die Büroausstattungsorganisation 
  • Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaft
  • Verwaltung der Belange externer Mitarbeiter
  • ELAN Workflows erstellen bzw. bearbeiten 
  • Pflege der Mitarbeiterliste
  • Unterstützung bei der Rechnerinventarisierung 
  • Leistungsbestätigung von Lieferanten
  • Rechnungen in SAP Workflow sowie in SAP SRM

Das bringst Du mit für den Job: 

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, alternativ erste kaufmännische Berufserfahrung
  • Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, MS Outlook, MS Excel, MS PowerPoint), vorteilhaft ist SAP
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und in Schrift sind zwingend notwendig, denn die Unternehmenssprache ist Englisch
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und in Schrift werden voraus gesetzt 
  • Strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick 
  • Kommunikative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen 
  • Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten 
  • Team- und Kooperationsfähigkeit 
  • Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung